学生想申请资助却担心隐私暴露?需要递交纸质材料太麻烦?这些已经成为过去式了!2023年10月,自“甬有优学”精准资助系统上线以来,已有22294名学生通过系统享受到了各类资助。该系统可以自动筛查可能需要资助的学生,用数据跑腿代替学生跑腿,并形成资助数字档案,让资助更加精准、便捷。 精准认定,切实减轻学生生活负担 吴同学是海曙区段塘街道一所小学的学生。吴同学家庭经济较为拮据,父母收入仅能保障最基本的家庭支出。在精准资助系统上线后,吴同学的母亲在“浙里办”APP上收到了可申请学生资助的提示。 原来,“甬有优学”精准资助系统打通了多部门数据,实现对可能存在困难学生的智能筛查,在减少学校前期摸排工作量的同时,提高认定的准确性。学校在精准资助系统中,看到了提示该生为“城乡低保学生”的信息,就推送了资助申请。 “老师说我们可能是低保户,让我们去民政部门申请一下。现在我们低保证也有了,资助也有了,大大减轻了生活负担。”吴妈妈说。一开始她还为需要在手机上操作担心,没想到操作非常方便,“姓名、性别等基本信息都已经有了,只要补充一些内容就可以。我家孩子自尊心比较强,我手机上申请好了,他就不用担心去老师那里交申请材料被别人看到。” 吴同学的故事只是一个缩影,精准资助系统通过“浙里办”发布资助信息并提供资助申请功能,扩大了资助政策的覆盖面。家长或者学生通过手机端进行资助申请,最大限度保护学生隐私的同时,也让学生和家长清晰了解到自己能享受的资助项目。 据了解,宁波市通过“浙里办”进行学生资助申请,极大提高了资助申请便捷性,实现常规资助材料“零提交”和学生资助“一键申请”。这在全国也属于首例。
每三天定时同步一次全国资助系统数据 “在今年秋季学期资助认定工作开始前,我们将全国学生资助管理信息系统中,关于宁波学生的数据一键导入至精准资助系统,并保持每三天定时同步一次全国资助系统数据的频率,通过系统后台数据比对、筛查,为学校提供智能筛查,使学校认定工作更有聚焦性。”宁波市教育服务与电化教育中心副主任俞奇峰介绍。 据统计,今年全国学生资助名单中共有宁波学生27808人,导入系统后通过大数据比对,确认困难的共27182人,占比97.75%,精准度较高,需学校人工核实的仅626人,学校可以将精力聚焦在重点名单上,不仅大幅减少了工作量,也有助于提高认定的准确性。 甬江职业高级中学的毛陈老师从事学生资助工作多年,因是兼职资助老师,平时还有较重的日常教学任务,每年学生资助工作都占了她较多的精力。“一开始心里还有顾虑,想着又要学习一套新的系统操作流程,没想到实际操作下来非常‘傻瓜式’,界面直观,操作顺畅。”毛老师介绍,“特别是大数据分析,这是很有价值的。我在审核时发现,系统提示一名学生的部分信息需要核查,便有针对性地进行了核实,这也让我们的工作更有效率。”
正在开展学生资助工作的老师 全流程闭环管理,数据留痕 如今,借助“甬有优学”精准资助系统,宁波市学生资助工作开展实现了全流程闭环管理,从学生申请到学校审核,从区县复核到市级审定,所有操作流程都在系统内记录留痕。不仅通过鼠标点击取代学校部门盖章,简化了流程,减轻了工作负担,也让整体的学生资助工作更加规范,减少了人为干预和主观判断。 “信息化系统的应用提高了资助工作效率,可视化的资助数据展示也为我们区县开展资助工作提供了便利。”鄞州区教育后勤保障中心办公室主任钱江认为,系统中,各校工作进度报表对管理很有帮助。作为区、县资助工作负责人,他可以通过系统,全面清晰地了解本区的资助工作进展情况和相关实时数据,整体把控、有序开展资助工作,确保及时有效完成资助各项任务。“此外,所有数据在系统中留存,工作留痕和数字档案对后续工作回顾和审计很有帮助。”钱江说。 据了解,在目前系统已经实现资助申请、认定、审核全过程管理的基础上,后续还计划将资助资金发放纳入系统进行统一监管,确保各项资助资金准确、及时、高效地发放到每一位家庭经济困难学生手中。
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